WPS表格如何快速查找没有签到人员
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时间:2024-02-07 20:43:01
作者:采采
在日常工作中,我们有时需要快速查找出没有签到的人员。WPS表格提供了一种简便的方法来实现这个目标。
步骤1:选中所有单元格
首先,打开WPS表格并选择你需要进行查找的区域。可以使用鼠标点击并拖动来选取需要查找的范围,也可以直接点击表格左上角的方框来选中整个表格。
步骤2:进入“条件格式”选项卡
一旦选中了所有单元格,接下来,在菜单栏中找到“开始”选项卡,并点击它。然后,在“开始”选项卡中找到“条件格式”。
步骤3:应用突出显示单元格规则
在“条件格式”下拉菜单中,找到“突出显示单元格规则”并点击它。这个选项将帮助我们设置一个规则,以突出显示没有签到的人员。
步骤4:选择重复值
在“突出显示单元格规则”下拉菜单中,选择“重复值”。这个选项的作用是将重复的值(即没有签到的人员)以特殊方式显示出来。
步骤5:确认设置
在选择“重复值”之后,会弹出一个对话框供你确认设置。在这个对话框中,点击“确定”。
步骤6:查看结果
完成以上步骤后,WPS表格会自动将没有签到的人员所在的单元格填充上特殊的颜色,以突出显示。你可以根据这些填充了颜色的单元格来快速知道哪些人员没有签到。
通过以上的操作,你可以轻松地在WPS表格中查找出没有签到的人员。这一功能在工作中非常实用,特别是在需要快速统计和核对签到情况时。希望以上步骤对你有所帮助!
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