数据有效性 - 限定单元格输入的内容

数据有效性是一种可以限制单元格中录入的数据范围的功能，在Excel中，它会自动判断输入的数据是否符合要求。下面通过几个常用的例子来说明这个功能。

限定单元格只能输入“男”或“女”

首先，在设置选项卡中打开数据有效性的位置。在设置选项卡中，按照下图所示操作，注意“来源”里输入的“男”和“女”之间的逗号必须是英文状态下输入。

处理中文状态下输入的问题

如果是在中文状态下输入“男”和“女”之间的逗号，下拉框下只会显示一个选项，即“男，女”。这样的话，我们需要将逗号改为英文状态下的逗号，才能正确限制输入。

限制单元格只能输入2017年的日期

假设我们需要限制单元格只能输入2017年的日期。具体设置如下图所示。当输入了2016年的日期时，系统会弹出错误提示，提醒输入日期不是2017年的某一天。而当输入2017年的日期时，就不会出现错误提示。

关于省份的有效性

如果我们需要在Excel表格中输入中国的所有省份，我们可以按下CTRL F3打开名称管理器，然后新建一个名称为“Province”，如下图所示。接着，我们可以设置数据验证，具体操作如下图所示。

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