如何设置打印工作簿页数及份数

在使用Excel进行打印时，我们经常会遇到需要打印特定页数和份数的情况。比如，我们只需要打印工作簿的前三页，而不需要打印后面的页数；或者需要打印多份复印件。本文将介绍如何在Excel中进行相应设置。

1. 打开工作表

首先，打开Excel并选择你要打印的工作簿。确保你想要打印的工作表和其中的图表都已准备好。

2. 点击“文件”→“打印”

在Excel菜单栏中点击“文件”选项，然后选择“打印”。这将打开打印设置对话框，显示出打印预览。

3. 设定页数范围和份数

在打印设置对话框中，勾选下方的“页”选项。然后，在页数范围的输入框中输入你想要打印的起始页和结束页。例如，如果你想要打印工作簿的第1页到第3页，那么你可以输入“1-3”。

接下来，设定打印的份数。在打印设置对话框中找到“份数”选项，并将其设定为你想要的份数。比如，如果你需要打印5份复印件，那么将份数设定为“5”。

4. 打印选定工作表

在打印设置对话框中，找到“打印内容”区域，勾选“选定工作表”。这样，只有当前选中的工作表会被打印出来。

5. 确认并开始打印

最后，在打印设置对话框中点击确认按钮，确认你的设置。现在，你可以点击打印按钮开始打印了。Excel会根据你的设置，打印出工作簿的指定页数和份数的复印件。

通过以上步骤，你可以轻松地设置打印工作簿的页数和份数。这对于需要打印特定部分资料或多份复印件的用户来说非常实用。记住，在设置打印前，请确保所需的工作表和图表已经准备好，并仔细检查你的打印设置，以确保得到满意的打印结果。

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