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如何制作漂亮的Excel表格

浏览量:3223 时间:2024-02-07 13:47:43 作者:采采

Excel是一个非常强大的电子表格软件,毕业生在写毕业论文时经常会用到它来制作表格。本文将以制作三线表为例,详细介绍如何在Excel中创建漂亮的表格。

步骤1:转换为一般表格

在开始制作三线表之前,首先需要将表格转换为一般表格。默认情况下,新建的表格是一般表格样式,没有任何边框和格式。转换方法如下:

  1. 选择整个表格,右击鼠标,在弹出菜单中选择“设置单元格”。
  2. 在设置单元格对话框中,点击“边框”选项卡,在线型中选择合适的线型(通常三线表使用2.25磅黑线)。
  3. 选中需要设置边框的线条,点击确定。现在,表格已经转换为一般表格样式。

步骤2:设置为三线表

转换为一般表格后,接下来需要设置成三线表的样式。跟随以下步骤进行设置:

  1. 全选表格,右击鼠标,在弹出菜单中选择“设置单元格”。
  2. 在设置单元格对话框中,点击“边框”选项卡,在线型中选择合适的线型(通常三线表使用2.25磅黑线)。
  3. 选中需要设置边框的线条(三线表只需要三条实黑线),点击确定。现在,表格已经设置为三线表样式。

步骤3:整理表格

设置好边框后,表格内的文字可能会显得杂乱无章,行与行之间的宽度也可能不一致。接下来,我们来整理一下表格:

  1. 全选表格(包括最左边的一栏),右击鼠标,在弹出菜单中选择“行高”,设置一个合适的值(如15磅)。
  2. 点击确定。如果有标题栏,可以将其行高设置得稍高一些(如25磅)。
  3. 调整列宽,将鼠标放在最上方的列线上,拖动鼠标到合适的位置,调整列宽。

步骤4:设置字体

最后一步是设置表格中的字体。根据需要,可以选择不同的字体样式。以下是设置字体的方法:

  1. 全选表格,右击鼠标,在弹出菜单中选择“字体”。
  2. 在字体对话框中,选择合适的字体(如宋体)和字号(如五号字体),数字可以选择Times New Roman字体。
  3. 点击确定。现在,表格的字体设置完成。

通过以上步骤,你可以轻松地制作出漂亮的Excel表格,使你的论文更加专业和有条理。

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