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如何在回复邮件时指定收件人

浏览量:4191 时间:2024-02-07 12:45:16 作者:采采

当我们在日常工作中使用电子邮件时,有时候需要在回复邮件时指定特定的收件人。下面将详细介绍如何在回复邮件时指定收件人的步骤,希望能对你有所帮助。

打开【outlook】并选择要回复的邮件

首先,打开你的【outlook】邮箱,并找到你想要回复的邮件。一般而言,回复按钮位于邮件的上方菜单栏中。点击这个【回复】按钮,进入回复邮件的状态。

进入编辑邮件状态并点击【收件人】按钮

一旦你进入了回复邮件的状态,你可以看到一个新的编辑邮件页面。在这个页面上,你需要点击【收件人】按钮,以便进入指定收件人的界面。

在收件人窗口中输入相关信息并点击【搜索】

在弹出来的收件人窗口中,你可以输入你想要指定的收件人的相关信息,例如姓名、电子邮件地址等。然后,点击【搜索】按钮,以便系统能够查找到匹配的收件人。

选择收件人并最后点击【确定】

在搜索结果中,系统会显示与你输入的信息匹配的收件人列表。选择你想要指定的收件人,并最后点击【确定】按钮。这样,你就成功地指定了回复邮件的收件人。

通过以上步骤,你可以轻松地在回复邮件时指定特定的收件人。这对于工作场景中需要指定特定收件人的情况非常有用,帮助提高工作效率和准确性。

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