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使用Word进行筛选求和的方法

浏览量:3392 时间:2024-02-07 12:30:56 作者:采采

Word是一款功能强大的文字处理软件,除了编辑和格式化文档外,它还可以进行数据的筛选和求和。下面将介绍如何使用Word进行快速的筛选求和。

步骤一:选择表头并进行筛选

在你的Word文档中,首先要选择需要进行求和的数据表。点击表格的第一行,也就是表头,在Word的菜单栏上选择“数据”选项卡。然后,在工具栏上找到“筛选”按钮,点击它。

步骤二:输入subtotal函数

在弹出的筛选窗口中,你会看到一个名为“总计”的文本框。在此文本框内输入subtotal函数,以便对选定的数据进行求和。点击确定按钮后,你将回到文档的原始界面。

步骤三:选择所有数据并进行求和

现在,你需要选择所有需要进行求和的数据。点击表格的第一个数据单元格,然后按住Shift键,同时点击表格中的最后一个数据单元格。这样,你就成功地选择了所有的数据。

步骤四:输入求和公式并得出结果

在选择好所有数据之后,你需要输入求和公式。在键盘上输入“SUM(”,然后在输入逗号分隔符之后,再次点击回车键。这样,Word将自动计算所选数据的总和,并在下方显示结果。

通过以上四个简单的步骤,你就可以使用Word进行快速的筛选求和了。无论是对表格中的某一列、某几列还是整个表格进行求和,Word都可以轻松完成。希望这个小妙招对你有所帮助!

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