利用SUM函数进行求和
在大型的Excel表格中,由于数据量庞大,手动输入进行求和十分繁琐。本文将介绍两种便捷的求和方法,帮助您轻松求出总和或其他数值。
方法一:使用SUM函数求和
1. 打开需要求和的Excel表格,以学生成绩作为例子。
2. 先选中K2单元格,输入公式"SUM(D2:J2)",按Enter键即可得出总分的结果。
3. 或者选中K2单元格,从菜单栏的"公式"→"函数库"→"自动求和"→"求和",最后按Enter键,也可以直接计算出总分结果。
4. 接着,在K2单元格的右下角,等待出现黑色" "符号后,双击鼠标左键,即可自动填充K列(总分列)其他单元格的求和公式。
5. 或者,在K2单元格的右下角,等待出现黑色" "符号后,鼠标左键单击并拖动,也可以填充其他单元格的求和公式。
6. 如果需要保留两位小数点或不保留小数点,可以选中K列或单独选中需要修改的区域,右键点击鼠标进入"设置单元格格式"。在弹出的对话框中选择"数字",将分类设为"数值",手动修改小数位数为2或0,最后点击确定完成操作。
方法二:使用快捷键求和
1. 打开需要求和的Excel表格,以学生成绩作为例子。
2. 先选中K2单元格,在键盘上按下Alt键并同时按下""键,即可呼出求和公式。
3. 按下Enter键,即可得出总分的结果。
4. 接着,在K2单元格的右下角,等待出现黑色" "符号后,双击鼠标左键,即可自动填充K列(总分列)其他单元格的求和公式。
5. 或者,在K2单元格的右下角,等待出现黑色" "符号后,鼠标左键单击并拖动,也可以填充其他单元格的求和公式。
6. 如果需要保留两位小数点或不保留小数点,可以选中K列或单独选中需要修改的区域,右键点击鼠标进入"设置单元格格式"。在弹出的对话框中选择"数字",将分类设为"数值",手动修改小数位数为2或0,最后点击确定完成操作。
以上是两种便捷的求和方法,希望能为大家提供参考,让Excel操作更加高效。
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