Excel打开打印预览按钮教程

在日常使用Excel的过程中，我们经常需要将表格素材打印出来，用于文件备份或者分享给他人。为了更好地掌握打印效果，Excel提供了打印预览功能，让我们在打印之前可以对打印内容进行查看和调整。本文将为您详细介绍如何打开Excel的打印预览按钮。

步骤一：导入需要打印的表格素材

首先，打开Excel界面后，点击顶部菜单栏的“文件”选项，选择您要打印的表格素材进行导入。您可以通过浏览文件夹或者最近使用的文件列表来找到您需要打印的表格。

步骤二：勾选打印预览和打印按钮

接下来，在页面最上方的工具栏中，您会看到一个下拉图标。点击该下拉图标，会弹出一个菜单，其中包含了各种打印选项。在这个菜单中，您需要勾选“打印预览”和“打印”按钮。

步骤三：添加自定义命令（如果没有找到打印预览按钮）

如果在步骤二中的菜单中没有找到“打印预览”按钮，您可以点击顶部菜单栏的“文件”选项，选择“选项设置”来进一步调整。在弹出的对话框中，您需要找到“快速访问工具栏”选项，然后导出隐藏的自定义命令进行添加。这样，您就可以在工具栏上找到并使用打印预览按钮了。

通过以上三个简单的步骤，您就可以轻松地打开Excel的打印预览按钮，并对打印内容进行查看和调整。这将帮助您更好地掌握打印效果，确保输出的文件符合您的需求。希望本文对您有所帮助！

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