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如何使用WPS表格高亮突出显示并快速删除重复项

浏览量:4835 时间:2024-02-06 23:53:18 作者:采采

在数据处理过程中,经常会遇到需要查找和删除重复项的情况。WPS表格作为一款功能强大的电子表格软件,为用户提供了高亮突出显示并快速删除重复项的功能。本文将介绍具体操作步骤。

步骤一:查找重复数据

首先,我们需要找到表格中存在的重复数据。以姓名(A)列为例,这是一个很明显的含有重复项的列。

步骤二:高亮显示重复项

选中需要高亮显示的重复数据,然后点击顶部菜单栏中的“数据”,接着选择“高亮重复项”-“设置高亮重复项”。

步骤三:设置高亮重复项

在弹出的对话框中,可以看到重复项的背景颜色会默认以橙色显示。点击“确定”按钮,即可将表格中所有重复项所在单元格底纹变为橙色。

步骤四:快速删除重复项

要删除这些高亮显示的重复项,只需选择表格中的数据,然后再次点击顶部菜单栏中的“数据”,选择“删除重复项”。

步骤五:选择要删除重复项的列

在弹出的对话框中,选择要删除重复项的列,即姓名(A)列,并点击“确定”按钮。

步骤六:删除重复项

经过以上操作,表格中的重复项将会被快速删除掉,以保证数据的准确性和完整性。

通过上述步骤,我们可以轻松地使用WPS表格进行高亮突出显示并快速删除重复项,提高数据处理的效率。无论是进行数据筛选、数据分析还是制作报表,这个功能都能帮助用户更好地处理数据。

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