如何分页打印

在处理大量数据进行打印时，分页打印是一个非常有用的功能。这可以帮助我们更好地组织和浏览打印结果，提高效率。接下来，我们将介绍如何使用分类汇总功能完成快速的分页打印。

步骤一：按照业务员进行分类排序

首先，假设我们需要按照业务员进行分类打印。我们需要选择业务员这一列，并点击排序功能，选择升序排列。这样可以将相同业务员的数据连续显示在一起，方便后续的分类汇总操作。

步骤二：使用分类汇总功能

接下来，我们需要使用数据分级显示中的分类汇总功能来实现分页打印。在数据分级显示中，选择分类字段为业务员。这将根据业务员的不同将数据分组显示。

步骤三：勾选每一组数据分页

在分类汇总设置中，勾选"每一组数据分页"选项。这将确保每个业务员的数据都会分页打印，使得打印结果更加清晰和易于阅读。

步骤四：打印预览

完成以上设置后，我们可以使用快捷键Ctrl P进行打印预览。现在，我们可以看到打印预览中已经按照每个业务员进行了分页。这样，我们就完成了分页打印的操作。

通过以上步骤，我们可以轻松地实现按照指定字段分类汇总并分页打印的功能。这将大大提高我们处理大量数据的效率，并使得打印结果更加清晰和易于阅读。无论是在工作还是学习中，这个功能都将对我们的工作产生积极的影响。

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