用Excel制作公司货车行驶记录表的技巧

在公司运营中，货车行驶记录表是一份必备的文档。使用Excel可以轻松地制作和管理这个表格，并通过一些技巧来提高记录的效率和准确性。

1. 制作表格

首先，在Excel中创建一个新的工作表，并按照需要的列数和行数进行设置。可以根据需求添加以下列：出发日期和时间、返回日期和时间、车牌号码、司机等。

2. 输入车牌号码和司机

在表格的右侧，创建两列分别用于输入车牌号码和司机信息。点击车牌号码列的单元格，然后选择“数据”选项卡中的“数据有效性”。在弹出的数据有效性窗口中，选择“允许（序列）”并在“来源”处输入车牌号码的范围。

3. 设置数据有效性

在数据有效性窗口中，可以选择设置数据的来源，即可多选几行。这样，在车牌号码列中点击单元格时，就会显示出可选择的车牌号码，而不需要一个一个地手动输入。

4. 使用公式自动填充司机信息

在司机列的第一个单元格（例如C3）中输入以下公式：IF(B3"","",VLOOKUP(B3,L:M,2,0))。然后，将这个公式复制并粘贴到此列下方的其他单元格中。

5. 设置日期和时间格式

选中出发日期和时间列以及返回日期和时间列下方的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“自定义”并在“类型”输入框中输入####"年"##"月"##"日"##"时"##"分"。同样地，对于回归日期和时间列也进行相同的设置。

6. 开始记录

完成上述步骤后，现在就可以开始记录货车的行驶情况了。根据实际情况，在表格中填写出发日期和时间、返回日期和时间、车牌号码和司机等信息。

使用Excel制作公司货车行驶记录表可以让记录工作更加高效和精确。以上的技巧将帮助您轻松管理记录，并减少手动输入的工作量。通过合理利用Excel的功能，可以节省时间并提高工作效率。

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