使用Word快速大量处理表格的详细步骤

在电脑应用中，Microsoft Word不仅仅是一个用于文本处理的工具，还可以实现强大的表格处理功能。本文将以大量成绩单的处理为例，介绍如何使用Word来处理数据。

步骤一：制作学生成绩统计表

首先，在Excel中新建一个工作表，命名为“学生成绩统计表”。在表格中输入班级、学生姓名和各科成绩等信息，并将文件保存为“学生成绩统计表.xlsx”，备用。

步骤二：绘制学生成绩报告单

打开Word，切换到“页面布局”功能区，点击“页面设置”右侧的小箭头，弹出页面设置窗口。根据“学生成绩统计表.xlsx”表头中的相关项目，在Word中绘制一张学生成绩报告单，并将其保存为“学生成绩报告单.docx”。

步骤三：批量处理学生成绩报告单

打开刚才创建的“学生成绩报告单.docx”，切换到“邮件”功能区，点击“选择收件人”按钮。选择“使用现有列表”，并导入刚才保存的“学生成绩统计表.xlsx”作为数据源。

将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后点击“插入合并域”按钮，在下拉菜单中选择相应的选项，将数据源中的各项数据插入成绩报告单相应的位置。

接下来，点击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”。这将会弹出“合并到新文档”小窗口，根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围，并点击“确定”按钮。

系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，并在新文档中一一列出。最后，只需将电脑连接到打印机，即可批量打印生成的成绩报告单。

提示

除了直接打印生成的成绩报告单，你还可以通过选择“发送电子邮件”，将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。