Excel中制作柏拉图的详细操作方法

在Excel中制作柏拉图是利用柱形图和折线图的组合图表来实现的。本文将详细介绍具体的操作方法。

步骤一：建立辅助列求出累计百分比

要制作柏拉图，首先需要建立一个辅助列来计算累计百分比。可以使用公式直接计算累计百分比。将公式拖动填充到最后一个单元格中，以便为柏拉图中的折线图部分提供数据支持。

步骤二：选择并插入柱形图

选择包含数据区域，然后点击Excel的“插入”选项卡，在图表区域选择“柱形图”。继续选择“簇状柱形图”样式。此时，柱形图已经成功插入到Excel工作表中。

步骤三：调整柱形图数据区域

选择代表累计百分比的最矮的柱形，将其数据区域往上拖动，并在第一个数据前添加一个空单元格。这样做是为了在柏拉图中正确显示折线图部分。

步骤四：更改图表类型为组合图表

点击柏拉图，鼠标右键选择“更改系列图表类型”。在弹出的对话框中，选择“带有数据标签的折线图”，然后点击“确定”。此时，柏拉图已经成功转变为组合图表。

步骤五：设置折线图的次坐标轴

再次右键点击折线图部分，选择“设置数据系列格式”。在系列选项中，点选“次坐标轴”。通过这一步骤，确保折线图和柱形图能够在同一图表中正确显示，并且X轴和Y轴的比例尺也能正确展示。

步骤六：调整分类间距

同样地，在柱形图部分进行设置。右键点击柱形图，选择“设置数据系列格式”，调整分类间距到合适的数值。可以根据需要将分类间距设置为10%。这样做是为了使得柏拉图更加清晰明了。

通过以上六个步骤，可以制作一个简单的柏拉图。当然，在完成基本制作后，还可以进一步设置图表格式，以达到更好的美化效果。Excel中柏拉图的制作方法相对简单，只需按照上述步骤进行操作即可。

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