2016 - 2024

感恩一路有你

使用Excel导入邮箱联系人的方法

浏览量:3131 时间:2024-02-06 20:06:34 作者:采采

在使用电子邮件时,通讯录是一个非常重要的工具。通常情况下,我们需要手动输入每个联系人的信息,但如果有大量的联系人,这将变得非常繁琐和耗时。幸运的是,Excel提供了一种简单而快速的方式来导入大量的邮箱联系人。下面是具体的操作步骤:

1. 打开工作表并导入文本文件

首先,打开一个Excel工作表作为例子。然后,在菜单栏中点击“数据”标签下的“导入文本文件”按钮。在弹出的选择文件对话框中,选择我们从邮箱导出的联系人通讯名单。

2. 设置表格格式

导入文本地址后,我们会直接进入表格格式的设置窗口。Excel会自动根据通讯录中的数据分隔符进行分列,但我们也可以手动调整分列方式。点击“下一步”,进行进一步的设置,如确定分隔符等。如果通讯录的格式与默认设置相同,我们可以直接点击“完成”。

3. 设置分列后的数据格式

接下来,我们需要设置分列后的数据格式。一般情况下,我们选择常规格式即可。点击“完成”将数据写入表格。

4. 定义写入数据的表格区域

在导入数据后,我们可以选择写入数据的表格区域。我们可以精确定义区域范围,也可以直接选择首行首列,让Excel自动填充完整区域。

5. 完成导入

通过上述步骤,一个合格的通讯录就快速制作完成了。现在,您可以在Excel中管理和编辑这些联系人的信息。

以上是使用Excel导入邮箱联系人的方法。如果您在操作过程中遇到任何问题,可以随时联系小编进行咨询。祝大家生活愉快!

提示:如果无法清楚看到图片,请点击放大再查看。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。