Excel如何突出显示特殊数据的单元格

在我们统计数据的时候，有时候需要在一堆数据中找到满足特定条件的数据，并把它突出显示出来，这时候运用Excel的功能“条件格式”可以很轻松地实现。

原始数据准备

首先，我们来看一下接下来要用来举例的原始数据。


我们需要将每个产品销售前3名的数据突出显示出来。

使用条件格式突出显示前三名

步骤1：选中需要操作的区域

首先，选中产品A各个店铺的销售数据，即B4:B10单元格区域。

步骤2：选择条件格式功能

接着选择功能选项 > 开始 > 条件格式 > 项目选取规则 > 前10项。

步骤3：设置前三名的突出显示

弹出前10项对话框，将10改为3。后面的“浅红填充色深红色文本”是需要突出显示单元格的格式，这个可以根据统计的需要来进行调整。设置好后点击确定按钮。

步骤4：查看结果

返回Excel工作表，可以看到产品A销售业绩前三名的数据就突出显示出来了。

快速找出其他产品的前三名

可以使用上述操作将产品B和产品C销售业绩前三名的数据找出来。不过如果我们不想重复进行上述步骤，可以采用格式刷功能快速找出其他产品的前三名。

步骤1：选中需要操作的区域

同样是选中B4:B10单元格区域。

步骤2：使用格式刷功能

双击格式刷功能键，如下图所示。


然后分别刷产品B和产品C的销售数据，就可以将这两个产品的销售前三找出来了。

清除条件格式规则

如果需要清除单元格的规则，可以选择条件格式 > 清除规则，根据需要选择“清除所选单元格的规则”或者“清除整个工作表的规则”即可。

这样，通过Excel的条件格式功能，我们可以轻松地突出显示特殊数据的单元格，方便统计和分析工作。

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