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如何快速调整Word文档中的所有表格格式

浏览量:1702 时间:2024-02-06 18:51:35 作者:采采

在技术标中,对于格式通常有统一的要求。有时候,我们需要处理大量的数据表格,但这些表格可能来自不同人员,导致格式不一致。为了节省时间和提高效率,在将所有表格汇总到一起之前,我们可以采用快捷方式一次性将所有表格调整为所需的格式。

步骤一:创建宏

1. 打开Word文档,切换到“视图”标签。

2. 点击“宏”下拉箭头,然后选择“查看宏”或者直接使用快捷键Alt F8。

3. 在弹出的宏创建对话框中,输入宏的名称(可以是中文),然后点击右侧的“创建”按钮。

步骤二:添加宏代码

4. 将以下代码复制并粘贴到宏编辑器中:

```

Sub SelectAllTables()

Dim tempTable As Table

False

' 判断文档是否被保护

If wdAllowOnlyFormFields Then

MsgBox "文档已保护,此时不能选中多个表格!"

Exit Sub

End If

' 删除所有可编辑的区域

wdEditorEveryone

' 添加可编辑区域

For Each tempTable In

wdEditorEveryone

Next

' 选中所有可编辑区域

wdEditorEveryone

' 删除所有可编辑的区域

wdEditorEveryone

True

End Sub

```

5. 粘贴完代码后,直接点击工具栏上的运行按钮,此时文档中的所有表格将被选中。然后关闭VBA编辑器。(如果需要再次运行宏,可以直接使用快捷键Alt F8打开对话框,选中宏并点击右侧的“运行”按钮)

步骤三:调整表格格式

6. 回到文档,找到“表格工具”-“设计”-“设置框线粗细”-“边框下拉菜单”,然后点击“所有边框”。如果第一次点击“所有边框”会取消掉所有表格的框线,接着再次点击“所有框线”即可恢复。

7. 最后,从头到尾检查一遍表格,这个操作可能会导致表格单元格内的斜线被取消,需要重新添加。

通过以上步骤,您可以快速一次性地调整Word文档中所有表格的格式,提高工作效率。

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