Excel根据数字串添加栋号
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时间:2024-02-06 18:48:25
作者:采采
在日常工作特别是物业部门中,经常需要根据简易数字串形式表示楼层栋号。那么如何把这种字符串变成汉字和数字的组合呢?例如将"6-1-1-1-1"转化为"解放小区6栋1单元1层1号"的形式。
步骤一:打开表格并复制数据
首先,打开Excel表格。在第一行已经有转换好的样式,我们需要将下方的数据也转化成相同的样式。将前方的数据复制到后方空白位置,可以选择带格式或者不带格式,只需将数据复制过来即可。
步骤二:执行分列命令
在选项卡中点击"数据",然后选择"分列"命令。弹出窗口中选择第一项"分隔符号",点击圆点确认,然后点击下一步。
步骤三:设置分隔符号
在弹窗中选择"其他",在输入框中输入"-"号,可以观察到下方的表格样式发生变化。确认没有问题后,点击确定。
步骤四:选择常规格式
接下来,选择"常规"格式。确保下方的样式符合要求后,点击确定,完成分列。
步骤五:输入正确的公式
在坐落列单元格中输入正确的公式。汉字需要用引号括起来,并且在英文状态下输入。每个数字和汉字之间都要用amp;符号连接。完成输入后,按下回车键。
步骤六:填充其他单元格
选择填充好的单元格,向下拖动以完成其他填充。请注意,不要删除分列出来的数据,否则填充会出现错误。如果需要隐藏分列出来的数据,可以执行隐藏命令。
通过以上步骤,我们可以将简易数字串表示的楼层栋号转化为汉字和数字的组合形式,方便物业部门及日常工作的使用。
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