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如何使用Excel选择整列排序

浏览量:4783 时间:2024-02-06 18:19:25 作者:采采

在Excel中,选取并排序整列数据可能会比较麻烦。下面我将介绍一种简单的方法来实现整列排序。

打开需要编辑的xls文件

首先,打开你需要编辑的xls文件。你可以通过点击文件菜单中的“打开”选项来找到并选择对应的文件。

选择排序的关键字

在Excel中,我们需要选择排序的关键字。这些关键字决定了整列数据的排序方式。你可以在所需列的顶部选择一个关键字。

点击排序按钮

把鼠标移动到Excel上方的主工具栏,并点击排序按钮。排序按钮通常显示为两个箭头,分别代表升序和降序排序。根据你的需求,选择适当的排序按钮。

设置排序选项

点击排序按钮之后,会出现一个对话框。该对话框中有两个选项供你选择。如果你选择“扩展选定区域”,则排序范围将包括选定区域以外的相关项。另一方面,如果你选择“当前选定区域进行排序”,则排序范围将仅限于选定区域内的数据。根据实际情况选择相应选项,并点击“确定”按钮。

完成排序

点击确定按钮之后,Excel将按照你所选择的关键字对整列数据进行排序。排序完成后,你将看到数据按照升序或降序排列。

保存文件

最后,根据需要保存你的文件。你可以点击文件菜单中的“保存”选项来保存已排序的文件。

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