HP Color LaserJet Enterprise MFP M680系列如何扫描到电子邮件
在现代商务环境中，将文件扫描并以电子邮件形式发送已经成为了一种常见的需求。HP Color LaserJet Enterprise MFP M680系列提供了简便的操作步骤，使用户能够轻松地将扫描文档发送到电子邮件。
1. 查找产品IP地址或主机名
首先，在产品控制面板的主屏幕中，轻触网络按钮显示地址。这将显示出产品的IP地址或主机名，记录下这个信息。
2. 打开Web浏览器并输入产品的IP地址或主机名称
打开任意Web浏览器，并在地址行中输入之前记录的产品IP地址或主机名称。按下Enter键后，您将被带到HP内嵌式Web服务器。
3. 进入扫描/数字发送选项卡，点击电子邮件设置
在HP内嵌式Web服务器界面中，选择扫描/数字发送选项卡。然后，点击电子邮件设置，这将带您进入相关的设置页面。
4. 启用发送到电子邮件功能
在电子邮件设置页面中，勾选启用发送到电子邮件选项，并点击应用。这将激活扫描到电子邮件的功能。
5. 设置外发电子邮件服务器（SMTP）
在电子邮件设置页面中，点击添加来配置外发电子邮件服务器。您可以选择手动输入服务器地址或主机名称，或者使用搜索网络的功能来查找服务器。如果您的外发电子邮件服务器位于防火墙内，请务必选择搜索网络选项。
6. 输入服务器信息
根据您的外发电子邮件服务器的设置，选择适当的选项来输入服务器地址或主机名称。通常情况下，服务器端口号为25，但您也可以自行更改。请注意，如果输入了太大的值，可能导致较大文档无法通过电子邮件发送。完成后，点击下一步继续。
7. 服务器验证要求
根据您的服务器设置，您可能需要进行服务器验证。如果需要验证，系统将提示您输入服务器的用户名和密码。根据服务器要求，填写相应的信息，并点击下一步。
8. 确认服务器设置
系统会显示您刚刚填写的服务器信息，并且默认使用默认设置。点击下一步继续。
9. 摘要与测试
在最后一个页面上，您可以输入一个测试电子邮件地址，并点击测试按钮进行测试。如果一切正常，您将收到一封测试邮件。点击完成来保存设置。
现在，您已经成功地将HP Color LaserJet Enterprise MFP M680系列配置为能够扫描并发送电子邮件了。通过简单的几个步骤，您可以轻松地利用这款打印机的功能，提高工作效率。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
