使用WPS快捷键快速提取人员职业

在处理大量数据时，我们经常需要从一列信息中提取出特定的内容。WPS表格作为一款功能强大的电子表格软件，可以帮助我们轻松实现这个目标。本文将介绍如何利用WPS的快捷键快速提取出人员的职业。

数据排列整齐

首先，确保待提取的数据是排列整齐的。也就是说，人员的姓名和职业都挨在一起，分别位于不同的单元格中。这样才能保证提取操作的准确性和高效性。

选中要提取的姓名

在表格中，找到包含人员姓名的那一列，并选中其中的一个姓名。可以通过拖动鼠标或者按住Shift键加上方向键来实现选中多个姓名。确保所有需要提取职业的姓名都被选中。

复制并粘贴到职业单元格

选中姓名后，使用快捷键Ctrl C进行复制操作。然后，点击表格中职业对应的第一个单元格，并使用快捷键Ctrl V将复制的姓名粘贴到该单元格中。

批量填充职业

完成复制和粘贴操作后，选中刚刚粘贴姓名的单元格。然后，使用快捷键Ctrl E即可一键填充所有人员的职业信息。WPS表格会根据已有的数据自动识别并填充相应的职业。

总结

通过利用WPS表格提供的快捷键功能，我们可以快速提取出人员的职业。只需确保数据排列整齐，并按照步骤选中、复制、粘贴和填充，就能高效地完成该任务。这个技巧在处理大量数据时非常实用，帮助我们节省时间和精力。

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