如何使用WPS表格进行隔行填充
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时间:2024-02-06 17:34:03
作者:采采
WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,它提供了许多方便快捷的操作方法。其中之一就是隔行填充,在填写大量数据时非常实用。下面将介绍具体的操作步骤。
步骤一:打开WPS表格并进入编辑页面
首先,打开WPS表格软件,创建一个新的工作表或者打开一个已有的表格文件。进入编辑页面后,你可以看到一个由格子组成的表格。
步骤二:拖选整个表格
在开始进行隔行填充之前,需要先选择整个表格。你可以使用鼠标左键点击表格的第一个格子,然后按住鼠标左键不放,拖动鼠标至表格的最后一个格子,松开鼠标左键即可完成选择。
步骤三:定位空单元格
按下"CTRL G"键,会弹出“定位”对话框。在对话框中,选择“空值”,然后点击“定位”按钮。这样,所有的空单元格都会被选中。
步骤四:输入等于号
在输入栏中输入等于号()。等于号后的数据来源于上一行的相应单元格。例如,如果你想将空单元格填充为上一行的内容,可以输入""。
步骤五:填充内容
按下“Ctrl Enter”键,所有的空单元格都会自动填充上一行的内容。这样,隔行填充就完成了。
通过以上简单的操作步骤,你可以轻松地在WPS表格中进行隔行填充。这个功能非常实用,能够帮助你提高工作效率。希望本文对大家有所帮助!
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