Excel如何设置分页预览和调整每页的内容

打开Excel并选择分页预览

Excel是一款广泛使用的办公软件，通过熟练使用它，我们可以提高工作效率。要在Excel中设置分页预览，首先需要打开Excel并选择“视图”选项卡。

进入分页预览模式

在“视图”选项卡中，您将看到一个名为“分页预览”的选项。单击该选项，Excel将自动切换到分页预览模式。在这个模式下，您可以查看每一页的打印布局，并进行相应的调整。

调整分页符位置

分页符是用来界定页面边界的垂直线条，它决定了每页显示的内容范围。要调整分页符的位置，只需用鼠标单击并拖动分页符即可。通过移动分页符，您可以更改每一页中显示的内容数量。

修改分页内容范围

如果您想要更改每一页显示的具体内容范围，可以将鼠标放置在表格周围的蓝色边框上，等待鼠标变成双向箭头后，上下拖动以更改分页的内容范围。

插入新的分页符

除了通过拖动分页符来调整内容范围外，您还可以在特定单元格中插入新的分页符。只需选择某一单元格，右键单击并选择“插入分页符”，即可为表格添加新的分页。

查看分页预览结果

在插入新的分页符后，您将看到表格的分页预览变为多个页面。您可以滚动浏览每一页，并确保内容显示正确，同时进行必要的调整。这样，您就可以清楚地了解每一页的打印布局。

打印Excel文档

当您完成分页预览的设置和调整后，单击Excel的“文件”选项卡，选择“打印”，即可开始打印您的Excel文档。在打印设置中，您可以进一步调整页面布局、页眉页脚等参数，以满足您的具体需求。

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