如何在WPS中邀请他人进行文档定稿
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时间:2024-02-06 15:30:20
作者:采采
WPS Office是一款功能强大的办公软件套装,它不仅提供了编辑、排版、演示等常用功能,还拥有丰富的合作协作功能。当我们完成文档的定稿后,有时需要邀请他人进行定稿,以确保文档的质量和准确性。下面将介绍在WPS中如何邀请他人进行文档定稿。
步骤1:打开“审阅”选项
首先,打开你要邀请他人定稿的文档,在菜单栏中找到并点击“审阅”选项。这个选项通常位于菜单栏的顶部或者工具栏的底部。
步骤2:选择“文档定稿”
接着,在“审阅”菜单栏中找到并点击“文档定稿”选项。这个选项可以帮助我们进行文档的最终定稿,并邀请他人参与。
步骤3:立即邀请他人
在弹出的“文档定稿”对话框中,我们可以看到一个名为“立即邀请”的按钮。点击这个按钮,就可以开始邀请他人进行文档定稿了。
步骤4:添加参与人员
接下来,在弹出的“邀请定稿”对话框中,我们可以点击“添加人员”按钮。在弹出的列表中,勾选需要邀请的人员名字,然后点击确定。
通过以上四个简单的步骤,我们就可以成功邀请他人进行文档定稿了。被邀请的人员将收到通知,并可以在其WPS账号中查看并编辑该文档。
邀请他人进行文档定稿不仅可以提高文档质量和准确性,还能够促进协作和团队合作。因此,在使用WPS Office进行文档编辑时,不妨尝试邀请他人进行定稿,以提升工作效率和文档品质。
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