如何同时查看不同工作表中多个单元格的数据

最近我在整理资料档案时，需要在两个不同的工作表中输入客户的信息。一个工作表包含了客户的档案号、合同编号、名称、地址以及联系电话和传真。另一个工作表则包含了档案编号、合同编号、订购产品和发货信息。由于在同一个客户名称下可能存在多个订单，为了避免错误，我需要同时对照两个工作表填写数据。这就涉及到同时查看不同工作表中的单元格数据。

步骤一：打开EXCEL文件

首先，打开我专用的EXCEL2007文件。这个文件包含了两个工作表，分别是"经验专用1"和"经验专用2"。

步骤二：比较数据

在"经验专用1"工作表中，我可以看到一列档案号（J351）和一列合同号。在"经验专用2"工作表中，我也能看到相同的档案号和合同号。通过对比这两个工作表，我发现"经验专用2"中缺少一个档案号为J351的合同编号信息。

步骤三：启用监视窗口

为了避免输入错误，我需要同时查看两个工作表的单元格数据。在菜单栏中选择"公式"，然后点击"监视窗口"，弹出监视窗口对话框。

步骤四：添加监视

在"经验专用1"工作表中，选中档案号为J351的单元格，在监视窗口中点击"添加监视"按钮。这样，该单元格的数据信息就会显示在监视窗口中，包括所在的工作薄、工作表、单元格和值。

步骤五：填写数据

按照相同的方法，将合同号15030124也加入监视窗口。然后，在"经验专用2"工作表中找到对应的档案号为J351的单元格（比如单元格B386），并将监视窗口中的合同号填写到该单元格中。通过监视窗口的信息，我们可以确保合同号的填写准确无误。接着，再逐一填充其他相关信息。

通过以上步骤，我们可以方便地同时查看不同工作表中多个单元格的数据，并避免输入错误。这能够提高工作效率，减少潜在的错误发生。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。