如何在Excel中设置页脚显示页码和总页数

打开Excel表格，点击表格上方的【页面布局】选项卡。

在页面布局选项卡下，找到工具栏里的【页边距】按钮，点击它。

进入页面设置界面后，点击【页眉/页脚】选项。

在页脚一栏中，点击右边的【自定义页脚】按钮。

将鼠标光标放在中间的输入框中，点击【页码】图标。然后，在中间输入框中输入斜杠“/”。

接着，再点击【总页数】图标，并点击【确定】按钮。

回到页面设置界面，点击【确定】按钮保存设置。

现在，打开打印预览，你可以看到页脚中间已经显示了页码和总页数。

为什么要设置页脚中显示页码和总页数

在编辑电子表格时，我们通常需要在打印输出时进行页面编号，以便于查阅和整理。设置页脚中显示页码和总页数可以帮助我们更好地组织和管理打印输出的文档。

通过在页脚中添加页码和总页数，我们可以轻松地跟踪每一页的位置，并确保文件的完整性。这对于大型文档或需要分页浏览的文件尤其有用。

其他页脚设置的选项

除了显示页码和总页数外，Excel还提供了其他一些有用的页脚设置选项。例如，你可以在页脚中显示当前日期、文档作者、工作表名称等信息。

要进行这些设置，你只需在自定义页脚界面选择相应的选项，并将其插入到所需的位置。这样，当你打印或预览时，这些信息将出现在每一页的页脚中。

总结

通过简单的几步操作，我们可以在Excel中设置页脚显示页码和总页数。这样做可以帮助我们更好地管理和组织文档，方便查阅和整理。同时，Excel还提供了其他页脚设置选项，如显示日期、作者等信息，以满足不同的需求。无论是编辑大型文档还是小型报告，设置页脚都是一个很实用的功能。

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