Word 2007如何使用审阅修订摘要

在使用Word 2007进行文档审阅时，审阅修订摘要是一个非常方便的工具。它可以帮助我们直观快速地审阅和修订文档。下面将详细讲解如何使用这一功能。

打开审阅窗格

首先，我们需要打开审阅窗格。在Word 2007中，点击“审阅”选项卡，在工具栏上选择“审阅窗格”，然后选择“垂直审阅窗格”。

了解垂直审阅窗格

在垂直审阅窗格中，主要分为六个部分：主文档修订和批注、页眉和页脚修订、文本框修订、页眉和页脚文本框修订、脚注修订以及尾注修订。通过这些部分，我们可以查看和处理不同类型的修订内容。

查看修订摘要

在审阅窗格中，我们可以点击摘要后方的“显示详细汇总”按钮，来查看详细的数据统计。这个摘要包括了文档中插入的内容和删除的内容等信息。

接受或拒绝修订内容

当我们看到文档中的插入标志时，表示有内容被插入。如果我们希望接受这些插入的内容，只需右键单击插入的内容，选择“接受插入”，此时插入标志将消失。

同样地，当我们看到文档中的删除标志时，表示有内容被删除。如果我们希望保留这些删除的内容，只需右键单击删除的内容，选择“拒绝删除”，这样被删除的内容将保留在文档中。

但如果我们希望接受删除的内容，只需右键单击删除的内容，选择“接受删除”，这样被删除的内容将从文档中移除。

通过以上步骤，我们可以使用Word 2007的审阅修订摘要功能，方便地进行文档审阅和修订。这一功能不仅能提高工作效率，还能确保文档的准确性和完整性。

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