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Excel基础输入技巧:提高工作效率

浏览量:4830 时间:2024-02-06 12:07:10 作者:采采

在学习和工作中,Excel表格是我们常常使用的工具之一。数据输入是我们最常进行的操作之一,如果能够掌握一些数据输入的技巧,将会使我们的工作更快捷高效。下面就让我们一起来学习一些基础的输入技巧吧!

隔行输入:使用Enter键或↓键

使用鼠标点击输入法进行数据录入是费时费力的,但是我们可以利用Enter键或↓键实现隔行输入,提高输入的效率。只需将光标定位在要输入的单元格中,按下Enter键或↓键,即可自动跳至下一行进行输入。

隔列输入:使用Tab键或→键

除了隔行输入,有时我们还需要进行隔列输入。这时,可以使用Tab键或→键来实现。将光标定位在要输入的单元格中,按下Tab键或→键,即可自动跳至下一列进行输入。

自动调整列宽和行高

有时候,我们输入的数据过长,导致单元格中无法完全显示,影响整个表格的整洁性。为了解决这个问题,Excel提供了自动调整列宽和行高的功能。只需将鼠标放在需要调整列宽的列(如E列)的右边界处,当光标变为黑色十字架时,双击鼠标左键即可实现自动调整列宽。行高的自动调整方式与此类似,效果如下图所示。

插入行或列

有时候,我们还需要在两行或两列之间插入新的行或列。可以选中需要插入行或列的位置的右边的行或列,然后点击鼠标右键,选择“插入”,就可以在指定行或列的上方或左侧添加空白的行或列啦。

调整列宽和行高一致

最后,当我们将所有数据录入到表格中后,可能会发现行和列的宽度大小不一,不美观。Excel提供了将列宽和行高调整一致的功能,只需选中需要调整的列或行,然后右键点击,选择“调整列宽”或“调整行高”,即可实现统一调整,使表格更加整齐美观。

以上是一些基础的Excel数据输入技巧,希望能对大家的工作有所帮助,提高工作效率!

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