如何快速输入带上下标的单位或需重复输入的内容

在Word编辑中，有一类人经常需要在不同的地方输入带上下标的单位等。下面分享一下我是如何快速输入这些文字的经验，并且这个方法适用于Word编辑中所有下文需要重复输入的内容。

步骤一：输入并标好上下标单位

首先，在Word中输入各类单位，并标好上下标。比如，我们可以输入“m^2”，其中的2就是上标。这样我们就可以插入其他单位时直接使用已经输入好的单位。

步骤二：将单位设置为书签

选择已经输入好并标好上下标的单位，比如“m^2”。然后点击“插入”菜单，选择“链接”，再选择“书签”。在弹出的对话框中输入一个名字，比如“m2_bookmark”。这个书签名称最好能让你一眼知道它代表的是哪个单位。然后点击“添加”。

步骤三：使用交叉引用

在编辑的过程中，当需要输入单位时，点击“插入”菜单，选择“交叉引用”窗口。在窗口中选择“书签”，然后选择之前创建的单位书签（比如“m2_bookmark”）。这样就会在Word编辑页面中插入相应的单位。

步骤四：转换书签为普通文字

当整篇文章输入完成后，插入的书签实际上是以域的形式存在的。如果需要将这些插入的单位转变成普通文本，可以选择已经输入好的文字，然后按下键盘上的Ctrl Shift F9组合键。这样，所有插入的单位就会变成普通文字。

步骤五：删除文首写下的书签

如果你不再需要文首写下的单位书签，可以将其删除。在编辑的过程中，也可以直接在遇到单位时插入一个标签，并让这些文字存在于文中，这样就可以不用删除文首写下的单位了。

其他应用场景

除了输入带上下标的单位，这个方法也适用于Word中需要大量重复输入的内容，比如公文中经常要重复出现的公司名称、单位名称等。只需将重复输入的内容设置为书签，然后使用交叉引用来插入，最后转换为普通文本即可。

通过以上步骤，我们可以快速且方便地输入带上下标的单位或者其他需要重复输入的内容，提高工作效率，减少重复劳动。试试这个方法吧！

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