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Word文档如何关闭批注框并进行打印

浏览量:3311 时间:2024-02-06 10:40:20 作者:采采

在使用Microsoft Word编辑和排版文档时,批注功能是非常有用的。它能够让多个作者或者编辑在同一个文档中进行评论和修订。然而,有时候我们需要关闭批注框并进行打印,以便得到干净的、不带批注的文档副本。下面将详细介绍如何设置关闭批注框并进行打印。

步骤 1:双击进入Word文档

首先,点击电脑桌面上的Microsoft Word图标,打开应用程序。或者在开始菜单中找到Microsoft Word,点击打开。

步骤 2:展开文件选项

一旦你打开了Word文档,点击文档左上角的"文件"选项卡,它位于屏幕左上角的工具栏中。点击后会出现一个下拉菜单。

步骤 3:进入选项中

在下拉菜单中,选择"选项"按钮。这个按钮位于列表底部,点击后会弹出"Word选项"对话框。

步骤 4:进入修订选项

在"Word选项"对话框中,选择"修订"选项卡。这个选项卡位于对话框的左侧,点击后会显示与修订有关的设置。

步骤 5:展开纸张方向并选择自动

在"修订"选项卡中,点击"纸张方向"旁边的下拉菜单。选择"自动"选项。这样设置后,Word将根据文档内容自动确定纸张方向,从而使得批注框在打印时被关闭。

通过按照以上步骤操作,你可以轻松地关闭批注框并进行打印。请注意,这些设置只会影响当前的Word文档,如果你希望在以后的文档中也应用这些设置,请记得保存为模板或者将其作为默认设置。现在,你可以享受一个干净、没有批注的文档副本了!

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