WPS如何自动生成目录
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时间:2024-02-06 10:22:07
作者:采采
在现代办公软件中,有很多操作可以帮助用户更高效地使用。今天,我将分享一下WPS如何自动生成目录。
1. 找到合适的标题级别
首先,在文档中找到一级标题,例如“一、”或者“1.” 这类格式的标题,并确定其他级别的标题。
2. 设置标题样式
选中一级标题的内容,并点击上方菜单栏中的【样式】选项。选择【标题一】作为一级标题的样式,对于二级标题,选择【标题二】,以此类推。
3. 创建目录
完成设置后,在菜单栏中点击【引用】选项。在弹出的引用工具栏中,找到并点击【目录】。
4. 自动生成目录
在目录选项中,选择【自动目录】。这样,WPS将会自动根据你设置的标题样式生成目录。不仅如此,当文档发生变化时,目录也会自动更新。
5. 更新目录
如果想要更新目录,只需在菜单栏的【引用】选项中再次点击【目录】即可。
WPS的自动生成目录功能能够极大地提高文档编辑的效率。通过按照上述步骤设置标题样式,你可以轻松地生成和更新目录。无论是长篇文档还是报告,WPS的目录功能都能帮助你更好地组织和导航文档内容。
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