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常用处理文件技巧--如何快速删除重复数据

浏览量:1306 时间:2024-02-06 10:15:33 作者:采采

天下武功,唯快不破。在处理文件时,快速删除重复数据是一项常见的任务。本文将分享几个常用的处理文件技巧,帮助你轻松解决这个问题。

1. 识别和定位重复数据

首先打开你的Excel表格,在表格中找到可能存在重复数据的列。为了更简单明了,我们以少量的数据为例进行说明。

2. 在数据后面的空白单元格输入“所有单元格”连接(如图所示)。

3. 接着在后面的单元格输入公式“COUNTIF(锁定前一个单元格:前一个单元格,前一个单元格)”描述可能没有图片方便,看图吧。

4. 然后选中刚才的两个单元格,将鼠标放在右下角并双击,会将公式复制到下面的单元格中,你会看到显示数字1和2,代表出现的次数。

5. 根据出现次数判断重复内容,出现两次的即是重复的数据。此时我们可以使用筛选功能,将出现两次的数据筛选出来。

6. 将筛选出来的出现了两次的数据删除。

7. 回到之前的页面状态,即可得到删除重复数据后的结果。

通过以上步骤,你可以快速识别和删除重复数据,提高工作效率。

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