Word、WPS的高效七个排版技巧

一、表格转文本

在前面我们已经介绍了如何将文本转换为表格的方法，那么如何将表格内容转换为文本呢？有两种方法可以实现这个目标。第一种方法是复制表格内容后，在选择粘贴时选择保留文本格式。第二种方法是选中表格，然后点击布局-数据-表格转文本。

二、同一文档不同背景

有时候我们需要在同一个文档中添加不同的背景，可以通过以下步骤来实现。首先在第一个页面中点击布局-分隔符-下一页，以相同的方式添加其他页面。然后双击页眉页脚区域，在页眉上删除横线，并插入相应的图片。注意要调整图片布局格式，将其设置为衬于文字下方。接下来在第二页上点击设计-取消与上一页页眉链接，并插入所需的图片。

三、显示修改痕迹

在进行文档编辑时，有时候需要显示修改痕迹以便他人查看。可以通过点击审阅-修订来开启修订状态，并直接在文档中进行修改。记得要在显示标记中勾选显示的批注和批注框。

四、打印多页表格标题

遇到多页表格且只有第一页有标题的情况，可以通过以下步骤来实现每页都有标题。将光标定位在标题行上，然后选择布局-数据-重复标题行。

五、快速分屏

如果需要在同一个文档中同时查看不同部分的内容，可以使用快速分屏功能。将光标放在需要拆分的地方，然后点击视图-窗口-拆分。

六、标题样式快速降级

如果对已有的标题样式不满意，想要对其进行降级，可以通过选择相似的文本并选中相同的样式，然后按下快捷键Alt Shift →即可实现。

七、删除网格线

有时候会遇到这样的情况：Word表格边框已经取消了，但文档中仍然显示网格线。这时候需要进行以下操作来删除网格线。首先选中整个表格，然后点击布局-边框-无边框。这样就可以彻底删除表格中的网格线了。

以上是关于Word、WPS的高效排版技巧的七个小技巧，希望对大家在日常工作中使用这两款软件时有所帮助。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。