Word2007中表格数据求和实例

在使用Word 2007制作表格时，有时候需要对表格中的数据进行计算。就像Excel一样，Word也提供了插入公式的功能。下面将分享如何在Word 2007表格中实现数据的求和。

1. 打开Word 2007并定位到需要计算数据的单元格

首先，打开Word 2007并找到需要计算的数据所在的单元格。例如，我们需要计算语文、数学和英语分数的总和，那么光标应该位于总分一列的单元格中。

2. 点击“布局”菜单并选择“公式”

点击菜单栏中的“布局”选项，并在弹出的菜单中选择“公式”。这将会打开公式对话框，在这里我们可以看到系统默认提供的函数是sum函数。

3. 理解sum函数的用法

简单介绍一下sum函数的用法：sum(LEFT) 中的参数表示求取当前单元格左侧所有数字的和，而文本或其他格式将会被忽略。例如，在当前行中，sum函数只会计算数学、语文和英语三科目的分数，而第一列的姓名将会被自动忽略。

4. 设置显示格式

点击“编号格式”下拉箭头，选择合适的显示数据格式。例如，我们可以选择0.00来保留两位小数。点击确定，这样就设置好了当前单元格的总分。

5. 自动填充其他单元格

然而，Word 2007表格并没有提供自动填充功能。那么，如何计算其他单元格的数据呢？很简单，只需要将已计算好的总分复制一份，并粘贴到其他需要计算的单元格中。然后，按下F9键即可自动更新数据。

通过这种方法，我们可以方便地在Word 2007表格中实现数据的求和操作。无论是对学生成绩、财务数据还是其他需要计算的数据，都可以使用这个方法轻松完成。

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