如何实现Excel与Word数据的同步更新
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时间:2024-02-05 21:23:09
作者:采采
在工作中,我们经常需要将Excel中的数据放置到Word工作表中,并希望当Excel数据发生变动时,Word中的数据也能够随之更新。那么,如何实现这个效果呢?
第一步:复制Excel数据到Word
首先,打开Excel和Word工作表。然后,在Excel工作表中选择需要复制的数据,将其复制到剪贴板中。接下来,切换到Word工作表,将鼠标移至菜单栏,点击“编辑”选项。
第二步:选择性黏贴链接
在“编辑”选项下拉菜单中,点击“选择性黏贴”按钮。此时,会弹出一个对话框,在对话框中选择“黏贴链接”选项。
第三步:选择Excel工作表对象
在选择“黏贴链接”选项后,会出现一个窗口,其中列出了可以选择的对象。在右侧的列表中,选择“Microsoft office Excel工作表对象”,然后点击“确定”按钮。
第四步:保存并关闭Word
完成以上操作后,您会发现Word文档已经引用了Excel的数据。此时,保存Word文档,并关闭它。
第五步:测试数据同步更新
关闭Word之后,我们可以对Excel工作表中的数据进行修改。例如,我们将之前大于80的那一列填入数值。保存并关闭Excel。
第六步:打开Word并更新数据
再次打开之前的Word工作表,会弹出一个对话框。此时,点击“是”按钮。
第七步:查看同步更新结果
您会发现,Word工作表中的数据已经随着Excel的修改而更新。这说明Excel与Word数据的同步更新已经成功设置。
通过以上操作,我们可以轻松实现Excel与Word数据的同步更新,提高工作效率,并确保数据的准确性和一致性。
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