Word中的边框设置

在Word中编辑文档的时候，有时需要为选中的文字或段落添加边框以实现更好的排版效果。下面是在Word 2003中添加边框的步骤：

1. 选中需要添加边框的文字或段落。

2. 单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，调出“边框和底纹”对话框，并选择“边框”选项卡。

3. 在“设置”栏中，选择一种边框样式。在“线型”列表中，选择边框线的线型。在“颜色”下拉列表框中，选择边框线的颜色。在“宽度”下拉列表框中，选择边框线的宽度。

4. 在“预览”栏中，可以查看设置的效果。在“应用于”下拉列表框中，可以选择“文字”或者“段落”选项。如果在打开对话框之前已选定了文档内容，此操作可省略。

5. 设置完成后，单击“确定”按钮即可。

Word中的底纹设置

除了边框外，我们还可以为选中的文字或段落添加底纹来增加文档的视觉效果。以下是在Word 2003中添加底纹的步骤：

1. 选中需要添加底纹的文字或段落。

2. 单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令，调出“边框和底纹”对话框，并选择“底纹”选项卡。

3. 在“填充”栏中，单击选择所需的色块。如果没有合适的颜色，用户可以单击“其他颜色”按钮，调出“颜色”对话框，自行设置所需的颜色。

4. 在“样式”下拉列表框中，选择底纹的填充样式。在“颜色”下拉列表框中，选择底纹图案中线和点的颜色。

5. 在“预览”栏中，可以查看设置的效果。在“应用于”下拉列表框中，可以选择“文字”或者“段落”选项。如果在打开对话框之前已选定了文档内容，此操作可省略。

6. 设置完成后，单击“确定”按钮即可。

利用Word模板加快工作效率

在实际工作中，我们经常会接触到名片、商业信函和传真等印刷品。这些文档具有使用频繁且格式设置大同小异的特点。为了节省时间，我们可以将这类文档制作成模板。用户只需填写具体内容，无需再为设置文档格式花费时间。实际上，任何Word文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和设置，如字体、快捷键指定方案、菜单、页面设置、特殊格式和样式等。

利用向导简化工作流程

除了使用模板，Word 2003还提供了向导功能来简化工作流程。通过向导，Word会根据用户的答案创建文档、表单、网页或完成其他任务。向导会询问一系列问题，然后根据用户的回答生成相应的文档或设置。这种方式大大减少了手动操作的复杂性，提高了工作效率。

以上就是在Word中添加边框和底纹的方法，通过掌握这些技巧，可以帮助我们更好地编辑和排版文档，提高工作效率。

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