如何将Excel转换成PDF表格格式
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时间:2024-02-05 20:23:45
作者:采采
Excel表格不仅制作简单,而且使用起来非常方便。然而,由于表格中记录了重要的数据,一旦丢失将会非常麻烦。因此,有时候我们会选择将Excel表格转换成PDF格式。本文将介绍两种方法来实现这一转换。
方法一:使用专业的转换软件
下面是使用专业的转换软件将Excel表格转换成PDF格式的步骤:
- 点击软件中的“添加文件”按钮(如果需要批量上传文件,可以点击“文件夹”按钮),选择需要转换的Excel文件。
- 在软件界面的左侧转换模式栏中,找到目标文件格式,这里我们需要将Excel转换成PDF,因此直接选中“Excel转PDF”选项。
- 点击软件右侧上方的“自定义”按钮,在弹出的浏览文件夹中选择存放转换后的PDF文件的路径。可以选择保存在电脑D盘中,也可以直接保存在电脑桌面上。
- 最后,点击“开始转换”按钮进行转换。您可以观察转换进度,当显示为百分之百时,表示转换已经完成。
打开转换好的PDF文档,您可以查看转换效果是否符合您的需求。
方法二:直接将Excel表格输出为PDF格式
除了使用专业的转换软件外,我们还可以直接将Excel表格输出为PDF格式。以下是具体步骤:
- 在Excel中找到特色功能按钮。
- 点击该按钮,选择“输出为PDF格式”选项。
通过上述两种方法,您可以轻松地将Excel表格转换成PDF格式,以便更好地保存和共享您的数据。
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