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Excel如何使用多个窗口查看工作薄的多组数据

浏览量:2269 时间:2024-02-05 20:05:04 作者:采采

在查阅大型Excel表格时,我们往往希望对比多组数据,而有时这些数据又相隔甚远,移动滚动条,则使另一组数据不在窗口。比如说想同时看到A列和Z列的数据,但又不想改变Excel文件内容(将A列复制到Z列旁边)。这里小D将介绍Excel如何使用多个窗口查看工作薄的多组数据。

冻结窗格和查分窗格

在只想对比两组数据时,并不需要使用多个窗口查看数据,仅需通过冻结查分窗格即可实现。具体操作方法如下:

1. 打开Excel文件并定位到需要对比的单元格位置。

2. 在Excel的菜单栏中选择“视图”选项卡。

3. 在“视图”选项卡中找到“窗口”区域,点击“冻结窗格”按钮。

4. 在冻结窗格的下拉菜单中,选择“冻结前几行”或者“冻结前几列”,根据需要选择合适的选项。

5. Excel会将选定的行或列固定在窗口的顶部或左侧,使其在滚动时保持可见,方便对比数据。

然而,如果想要对比多组数据,仅通过冻结窗格就不一定能够满足需求。此时,我们可以使用多个窗口来实现。

使用多个窗口查看多组数据

1. 首先新建多个窗口。在Excel的菜单栏中选择“视图”选项卡,在“视图”选项卡中找到“新建窗口”按钮,点击一次新建一个窗口。想查看几组数据就可新建几个窗口。

2. 可以通过任务栏或者“切换窗口”功能查看窗口数目。在Excel中,通过任务栏上的窗口缩略图或者“视图”选项卡中的“切换窗口”按钮,可以方便地切换不同的窗口。

3. 然后对窗口进行重排。在Excel的菜单栏中选择“视图”选项卡,在“视图”选项卡中找到“全部重排”按钮,点击后再选择“重排窗口”并选择“垂直重排”。垂直重排方便查询列数据,水平重排则方便查询行数据。

4. 在重排窗口中找到对应的数据。通过单击进入各个重排窗口,可以找到对应的数据,并进行查阅和对比。

5. 如果要减少窗口数目,可以参考步骤2中的冻结窗格方法。通过冻结窗格,可以将多组数据仅在两个窗口中查看。

通过以上方法,我们可以方便地使用多个窗口来同时查看工作薄的多组数据,提高工作效率和准确性。无论是对比列数据还是行数据,Excel的多窗口功能都能够满足我们的需求。

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