Excel技巧:使用Match和Index函数精确查找学生成绩
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时间:2024-02-05 18:30:17
作者:采采
在Excel中,如果我们需要精确查找某一学生在一个学期中的某一次考试中的某一科成绩,使用普通的if函数嵌套会非常困难。然而,利用Match和Index函数的组合使用,可以极大地提高效率。
步骤1:打开学生成绩表
首先,打开一个已经录入好的学生成绩表。
步骤2:使用Match函数确定考试次数
在单元格G26中输入函数:MATCH(F26, K25:K38, 0)
。其中,F26是要匹配的对象,K25:K38是要与F26进行匹配的数据区域,0表示返回匹配结果。
步骤3:使用Match函数确定科目
同样地,在单元格G27中输入函数:MATCH(F27, K25:Q25, 0)
。这里的K25:Q25表示科目名称所在的数据区域。
步骤4:使用Index函数统计成绩
匹配完成后,我们就可以开始统计某科某次考试的成绩了。在单元格G28中输入函数:INDEX(K25:Q38, G26, G27)
。其中,K25:Q38表示学生成绩所在的数据区域,G26和G27分别是我们之前统计的考试次数和科目,按下回车即可。
步骤5:使用匹配加统计的方法
虽然可以通过上述步骤实现匹配和统计,但是再次进行统计会变得非常繁琐。因此,我们可以采用匹配加统计的方法,一步到位。在单元格G28中输入函数:INDEX(K25:Q38, MATCH(F26, K25:K38, 0), MATCH(F27, K25:Q25, 0))
。这个嵌套函数与之前在Q27和Q28中输入的内容相同,只需将其复制过来即可。
步骤6:验证结果
现在,我们可以重新录入考试次数和科目,并查看统计结果是否与之前一致。
注意:通过使用Match和Index函数组合,我们简化了多次匹配带来的麻烦,为统计工作带来了方便。
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