如何设置WPS表格实现多人同时编辑
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时间:2024-02-05 17:06:26
作者:采采
在日常工作中,经常需要多人协同完成一个表格的编辑工作。而WPS表格提供了方便的功能,可以让多人同时编辑同一个表格,极大地提高了工作效率。下面将介绍如何设置WPS表格,实现多人可同时编辑。
步骤一:打开表格
首先,打开需要进行多人协同编辑的表格文件。可以通过双击表格文件或者使用WPS表格软件打开已有文件。
步骤二:点击审阅选项卡
在打开的表格界面中,点击软件顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。这个选项卡通常用于表格的审阅、批注和修订等操作。
步骤三:点击共享工作簿
在“审阅”选项卡下,找到并点击“共享工作簿”按钮。这个按钮用于设置表格文件的共享属性,以实现多人同时编辑的功能。
步骤四:勾选允许多用户同时编辑
在弹出的“共享工作簿”窗口中,勾选“允许多用户同时编辑”的选项,同时也可以选择“允许工作簿合并”,以便在多人编辑后进行合并操作。完成设置后,点击窗口底部的“确定”按钮。
步骤五:保存表格并放置在共享文件夹中
接下来,保存已经设置为多人可同时编辑的表格文件。此时,可以选择将表格文件放置在网络共享文件夹中,方便多人访问和编辑。
步骤六:验证共享设置成功
重新打开已经设置共享的表格文件,可以发现表格名称后会带有“共享”字样。这表明共享设置已成功生效,多人可以同时编辑该表格。
通过以上六个简单的步骤,我们可以轻松地设置WPS表格,实现多人可同时编辑的功能。这对于多人协同工作非常有用,能够提高工作效率,降低误操作的风险,推动团队合作的顺利进行。
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