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如何使用WPS2019制作组织结构图

浏览量:1596 时间:2024-02-05 17:05:34 作者:采采

打开WPS2019

首先,确保您已经安装并打开了WPS2019软件。在打开的界面上,您将看到许多选项和功能菜单。

选择智能图形

接下来,点击顶部菜单栏中的“插入”选项。在弹出的下拉菜单中,选择“智能图形”。这个选项将帮助我们创建各种类型的图表和图形。

选择组织结构图

当您单击“智能图形”后,将弹出一个对话框,里面列出了各种可用的图表类型。在这个对话框中,选择“组织结构图”,它通常是第一个选项。然后,点击“确定”按钮。

添加组织结构图

现在,您将看到一个空白的组织结构图表。您可以开始添加您的组织结构信息。点击每个图表框架旁边的加号图标,在该框架中输入相关的组织信息,比如职位名称、人员姓名等。

编辑组织结构图

在添加完所有的组织信息后,您可以对组织结构图进行一些编辑和调整。例如,您可以通过拖动和放置来重新排列图表框架的位置,并使用线条连接它们以表示组织关系。

样式和设计

WPS2019还提供了丰富的样式和设计选项,可以帮助您美化组织结构图。您可以在顶部菜单栏中的“设计”选项卡下找到这些选项。通过选择不同的布局、颜色和字体风格,您可以根据自己的喜好和需求定制您的组织结构图。

保存和分享

最后,一旦您完成了组织结构图的创建和编辑,不要忘记保存您的工作。点击顶部菜单栏中的“文件”选项,选择“保存”,并选择您希望保存的位置和文件名。如果需要分享给他人,您可以选择导出为图片或PDF格式。

总结

通过WPS2019,您可以轻松地制作出漂亮、专业的组织结构图。只需简单的几个步骤,您就可以创建一个清晰展示公司或团队内部关系的图表,并根据需要进行编辑和设计。无论是商务报告还是公司内部使用,组织结构图都是一个非常有用的工具,能够帮助人们更好地理解和沟通组织架构。

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