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PPT如何插入备注

浏览量:3064 时间:2024-02-05 16:58:08 作者:采采

在使用PPT制作演示文稿时,插入备注是非常有用的功能。备注可以帮助讲解者记住要点、提醒自己需要强调的内容,同时也可以作为备忘录使用。下面将介绍如何在PPT中插入备注。

步骤一:点击备注按钮

首先,启动PPT软件,并打开你想要编辑备注的幻灯片。在PPT界面的底部状态栏中,可以看到一个图标形状类似于气球的备注按钮。点击此按钮,即可进入备注编辑模式。

步骤二:向框内点击一下

当进入备注编辑模式后,会在当前幻灯片上方弹出一个备注框。将鼠标光标移动到备注框的位置,然后单击一下。此时,你会发现光标开始闪烁并且框内出现了光标所在的位置线条。

步骤三:输入文字

现在,你可以直接开始输入文字了。输入的文字将会显示在备注框内,并且可以根据需要进行格式调整、字体修改等。备注框具有基本的文本编辑功能,使得你可以方便地编写清晰、简洁的备注内容。

步骤四:折叠备注完成

当你完成了备注内容的输入后,为了方便界面的使用,还可以将备注框进行折叠。只需点击备注框右上角的折叠按钮,即可将备注框收起。这样,在幻灯片演示过程中,其他人就不会看到你添加的备注内容,保证了演示的专业性和整洁度。

总之,插入备注是PPT编辑过程中的一个重要功能。通过上述简单的几个步骤,你可以轻松地在PPT中插入备注,并在演示过程中提供自己需要的辅助信息。无论是在工作汇报、学术讲座还是商务演示中,合理利用备注功能都能使你的演示更加精彩和有效。

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