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如何只对刷选后的数据区域进行计算操作

浏览量:2664 时间:2024-02-05 16:36:45 作者:采采

有时候我们需要对刷选后的数据区域进行计算,比如求和,如果直接用SUM函数的话,隐藏的单元格数据也会被计算进来。显然不是我们需要的结果。

SUBTOTAL函数的使用

假设有如图所示的表格,需要进行计算。我们可以使用SUBTOTAL函数来解决此问题。在单元格中输入SUBTOTAL函数,在输入第一个参数时,可以看到有很多可以选择,9与109都是SUM函数。两者都是求和,但是两者有一定的区别。我们选用109。

输入公式并获取结果

在单元格中输入如图所示的公式,回车,即可看到计算结果。通过刷选功能,刷选部分数据,可以看到计算结果同步进行变化,并删除了隐藏的数据。

隐藏单元格对计算结果的影响

通过隐藏单元格的功能对数据表进行操作,可看到计算结果依旧同步进行更改。若是选用参数9,通过刷选功能对数据表进行操作的情况下,结果与选用109是一样的。但是若通过隐藏单元格功能对数据表进行操作,则选用参数9依旧会把隐藏的数据计算进来。

通过以上的方法,我们可以有效地只对刷选后的数据区域进行计算操作,避免了隐藏单元格对计算结果的影响。这在处理大量数据时非常实用,能够提高工作效率和准确性。所以,在使用EXCEL进行数据分析和计算时,记得要掌握好SUBTOTAL函数的使用方法。

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