Excel 2010新建批注：提高表格维护效率

俗话说“好记性不如烂笔头”，在表格中适当添加一些批注对表格的维护有一定的帮助。这虽然没有高亮显示来的突出，但可以避免高亮显示影响打印效果的问题。本文将分享关于Excel 2010新建批注的操作，希望对需要的朋友有所帮助。

步骤一：打开Excel文档并进入审阅模式

首先，打开需要添加批注的Excel文档，并点击菜单栏上的“审阅”按钮。这将使你进入Excel的审阅模式，为添加和管理批注做好准备。

步骤二：选择需要添加批注的单元格

在Excel文档中，选择需要添加批注的单元格。然后，在弹出的子菜单列表中选择“新建批注”。你也可以使用快捷键组合“Shift F2”来快速打开批注编辑框。

步骤三：输入批注内容并确认

在弹出的批注编辑框中，输入需要添加的批注内容。一旦输入完成，点击确认按钮。批注将会与该单元格关联起来。

步骤四：隐藏和显示批注

在确认批注后，点击表格的任意位置，批注会自动隐藏。但是，在刚刚添加批注的单元格的右上角会出现一个红色的三角形。将鼠标悬停在这个三角形上，批注内容将会显示出来。

步骤五：为其他单元格添加批注

根据同样的操作，你可以为多个单元格添加不同的批注。通过菜单栏的“上一条”或“下一条”进行切换，以浏览不同的批注。当切换到结尾或开头时，会弹出相应的提示对话框。

步骤六：移动和更改批注

批注添加完毕后，如果觉得它们影响了整体的阅读效果，你可以将批注移动到其他位置。只需将鼠标放到批注上，按住鼠标左键并拖动即可。此外，批注的人名也是可以更改的，默认情况下是当前Windows账户的用户名，你可以手动输入新的用户名。

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