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分类汇总后怎么复制汇总数据

浏览量:1696 时间:2024-02-05 14:51:49 作者:采采

在EXCEL表格里,分类汇总后只复制汇总数据,只需要简单7个步骤就能实现,具体操作方法如下:

步骤1:打开EXCEL并点击分类汇总

首先,打开你的EXCEL表格,在所需的工作表中选中要进行分类汇总的数据区域。然后,进入“数据”视图,点击右上角的“分类汇总”按钮。

步骤2:设置汇总参数

接下来,一个参数窗口会弹出,你需要根据你的需求设置汇总数据的分类字段、汇总方式和汇总项。选择适当的选项后,点击确定。

步骤3:显示汇总结果

完成参数设置后,你会看到左上角的数字变成了“2”,这表示只显示汇总的数据。点击该数字,只有汇总数据会显示出来。

步骤4:定位条件

如果你想进一步筛选要复制的汇总数据,可以点击菜单栏上的“开始-查找和选择-定位条件”。这将打开一个弹出窗口。

步骤5:勾选可见单元格

在定位条件的弹出窗口中,勾选“可见单元格”选项。这将使EXCEL只显示出符合条件的可见单元格。

步骤6:复制数据

现在你可以在选中区域里找到隐藏数据的小白线。点击复制按钮,将汇总数据复制到剪贴板上。

步骤7:粘贴数据

将鼠标移动到目标位置,然后点击粘贴按钮。这样,你只会将汇总数据粘贴到目标位置,而不会包含其他隐藏的数据。

通过以上7个简单的步骤,你就可以轻松地实现在EXCEL表格中分类汇总后只复制汇总数据的操作。这个方法非常实用,无论是在工作中还是在学习中,都能帮助你更高效地处理大量数据。

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