WPS文字技巧—如何利用邮件合并功能做工资条

Word作为目前最常用的办公软件之一，对于一些上班要经常使用电脑的网友来说，word已经成为了必不可少的办公工具。在本篇文章中，我们将以win10系统为例，介绍如何利用WPS文字的邮件合并功能来制作工资条。

插入工资条格式

首先，在一个新的WPS文档中，我们需要先插入一个和数据源工资表一样的工资条格式。这样可以确保后续添加的数据能够正确对应到相应的位置。

打开数据源工具

接下来，点击邮件合并菜单下的“打开数据源”工具。在弹出的窗口中，选择工资表作为数据源。

插入合并域

将光标放在要插入的第一个空白格中，然后点击邮件合并菜单下的“插入合并域”工具。在弹出的数据库域窗口中，选择与工资条一样的域名，然后点击插入。依次选择下一个空白格，并重复这个操作，直到所有的空白格都被填充完毕。

合并到新文档

点击邮件合并菜单栏下的“合并到新文档”，系统会弹出一个对话框，直接点击确定。在新文档中查看时，我们会发现所有的工资条是一页只显示一个。但在打印时可能非常不方便。

删除分节符

为了方便打印，我们可以按下Ctrl H，调出查找替换窗口。在查找内容处输入"^b "（不包括引号），替换位置不输入内容。然后点击全部替换，所有的分节符就会被删除，工资条也会自动连续出现在页面上。

注意事项

在插入合并域时要注意操作的准确性。如果姓名多次插入了域名，会导致重复显示。所以在操作时一定要仔细，确保每个空白格只插入一个域名。

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