Excel动态考勤表制作步骤
动态考勤表是一种能够帮助我们更加高效管理工作的工具,通过使用Excel来制作动态考勤表,我们可以减少工作中的冗余操作。下面将介绍详细的制作步骤。
设置表头
首先,在Excel中设置好表头。确定字体大小、格式以及位置。在表头的下方两个单元格合并,并将其居中显示。在合并后的单元格中填写上日期,设置好大小和位置格式。
设置单元格格式
为了让表格更加美观和易读,我们需要对合并后的单元格进行进一步的格式设置。选择"边框"选项中的左上到右下的斜线,这样可以使得表格看起来更加整洁。
插入文本框
接下来,我们需要在表头后面插入一个文本框,用于输入"姓名和日期"。选中文本框后,在格式中将轮廓设置为无轮廓。这样可以让文本框与表格融为一体,更加美观。
设置日期行
在第一行日期后的单元格中横向合并两个单元格,并输入对应的年月日。注意,日期一定要从1号开始,并选中这个单元格,使用快捷键Ctrl 1进入"设置单元格格式"页面。在"数字"下选择"自定义",并在类型中输入"yyyy年m月"。确定后,日期行就会按照设定的格式显示。
填写日期
接下来,在第二列的日期行中,输入等于前一列加1的公式。将鼠标放在第二个日期列的右下角,当变成加号时,向后拖动,直到31列的位置,即一个月的日期都填满。
设置格式
在填写完日期后,选中填写日期的第一列到日期的最后一列,再次设置单元格格式。在类型中输入"d",这样日期就会以数字的形式显示。
复制日期
下方对应的第一列也需要与上方的日期对应。选中第一列的单元格,鼠标停留在右下角变成加号后,向后拖拽,直到与日期对应上。
设置月份
同样的操作,选中这一行并进入"设置单元格格式"页面,选择"aaa"作为类型。这样,只需要调整第一行的月份数字,下方的日期和星期就会自动对应变动。
至此,整个动态考勤表就已经制作完成了。只需要在第一列输入对应的员工名字,就可以开始记录考勤情况了。
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