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如何在Word文档中减少总页数

浏览量:2352 时间:2024-02-05 13:50:36 作者:采采

有时候,在编辑Word文档时,我们可能需要减少文档的总页数。本文将介绍一种简单的方法来实现这一目标。

步骤一:打开页眉页脚

首先,打开你的Word文档,并进入页眉页脚编辑模式。你可以通过双击页面顶部或底部的空白区域来进入页眉页脚编辑模式。

步骤二:选中页码文字

在页眉页脚编辑模式下,选中显示页码的文字。通常,你会看到“当前页码”和“总页码”的域值状态。这些页码数字通常是深灰色且不可编辑的。

步骤三:切换到域代码格式

现在,我们要将页码数字进行编辑,以减少总页数。在任意位置放置光标,并按下组合键Alt F9,切换到“域代码”格式显示。

步骤四:输入等号和花括号

在NUMPAGES之前输入等号()。然后按下组合键Ctrl F9,插入一个花括号。请注意,这一步很重要。

步骤五:剪切和粘贴NUMPAGES

将“NUMPAGES”这个词剪切,并将其粘贴到花括号内。

步骤六:输入减去的页数

在NUMPAGES右边的花括号后面,输入减去的页数。例如,如果你想减少一页,可以在花括号后面输入“-1”。

步骤七:切换回普通显示模式

再次按下Alt F9,切换回普通显示模式。你会发现文档的总页数已经更新为你所设置的值了。

通过以上步骤,你可以轻松地在Word文档中减少总页数。同样的方法也适用于减少其他数字值。只需将“-1”更改为所需的数值即可。

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