如何使用Excel2016筛选出计算机专业的学生
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时间:2024-02-05 13:02:17
作者:采采
在Excel2016中,筛选功能可以帮助我们迅速找到符合特定条件的数据。对于需要筛选出计算机专业学生的情况,我们可以按照下面的步骤操作:
步骤一:定位到【开始】菜单栏
首先,在工作簿的上方菜单栏中找到【开始】选项卡。
步骤二:选择第一行并找到【排序和筛选】
接下来,选中需要进行筛选的数据表格的第一行。然后,在最右边的【编辑】一栏中找到【排序和筛选】按钮,并点击它。你也可以使用快捷键Ctrl Shift L来快速打开筛选功能。
步骤三:启用筛选功能
当你点击了【筛选】按钮后,你会发现第一行的单元格中出现了一个筛选菜单键。这意味着筛选功能已经成功启用。
步骤四:筛选计算机专业的学生
现在,点击【专业】这一列的筛选菜单键。在弹出的筛选菜单中,取消其他专业的勾选,只保留【计算机】这个选项。最后点击确定,这样就完成了对计算机专业学生的筛选。
步骤五:使用文本筛选
如果你的专业分类较多,手动取消其他专业可能会比较繁琐。你还可以直接在【专业】这一列的文本筛选处输入【计算机】这个关键词,并点击确定。系统会自动筛选出所有符合条件的数据。
步骤六:查看筛选结果
完成以上步骤后,你会发现只有计算机专业的学生相关的数据被筛选出来,其余专业的数据都被隐藏起来了。这样,你就可以更方便地查看和处理与计算机专业相关的信息。
通过上述简单的操作,你可以轻松地利用Excel2016的筛选功能,快速准确地找到并处理特定专业的学生数据。这对于进行数据分析、生成报表等工作都非常有帮助。
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