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如何设置excel默认打开特定的工作簿

浏览量:2947 时间:2024-02-05 11:35:00 作者:采采

有些工作簿是我们每次都要用到的,比如班级学生的名单。在编辑工作簿时,老师希望每次都能方便地对照学生名单进行操作,而不需要每次打开一个工作簿后再去打开学生名单所在的工作簿,这样非常麻烦。为了解决这个问题,我们可以设置默认打开的工作簿,以便每次启动excel时自动加载这些文件。

创建文件夹并放入要同时打开的工作簿

首先,在你经常存放excel文件的位置新建一个文件夹,该文件夹的目的是为了让excel启动时打开文件夹中的所有excel文件。然后打开这个新建的文件夹,把想要同时打开的几个文件放入其中。例如,我们可以将五个经常使用的excel文件放入该文件夹。

复制文件夹地址

接下来,将鼠标放到文件夹的地址栏上,使地址被选中状态,然后复制该地址。

设置excel启动时打开指定目录的所有文件

随意打开一个excel文件,在菜单栏上找到“工具”选项。然后在工具菜单中找到“选项”,点击打开“选项对话框”。在选项对话框中,点击“常规”选项,打开常规对话框。在常规对话框中,找到“启动时打开此目录中的所有文件”,在其右侧的对话框中粘贴刚才复制的地址。最后,点击确定完成设置。

验证设置效果

我们可以通过以下步骤验证设置是否生效:点击“开始”菜单,选择“所有程序”-“Microsoft Office”-“Excel”来启动excel。这时我们会发现excel同时打开了之前放置在文件夹中的五个文件,这正是我们想要的效果。

通过以上设置,我们可以轻松实现默认打开特定工作簿的功能,大大提高了工作效率。

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