如何将Office文档保存到本地计算机

更改默认保存位置

Microsoft Office在默认情况下希望您将文档保存到在线位置，如OneDrive或SharePoint。然而，如果您更喜欢将文档保存到本地计算机上的其他文件夹中，可以通过以下步骤更改默认保存位置。

步骤1：打开Office应用程序

首先，打开您要更改默认保存位置的Office应用程序，比如Microsoft Word。然后，在应用程序窗口左上角，单击“文件”菜单。

步骤2：选择“选项”

接下来，在文件菜单下方的左下角，您会看到一个“选项”链接。单击该链接以打开应用程序的选项设置界面。如果您刚刚打开了Word等应用程序并收到系统提示要启动新文档或打开现有文档，则可以直接单击“选项”，无需先单击“文件”。

步骤3：进入“保存”设置

在选项设置界面中，选择左侧的“保存”类别。然后，在“保存文档”部分下方，启用“默认情况下保存到计算机”选项。

步骤4：选择新的默认文件夹

通常情况下，Office会将您的文档保存到用户帐户的“文档”文件夹中，即C： Users NAME Documents 。如果您想更改默认保存位置，可以通过单击“默认文件位置”右侧的“浏览”按钮来选择新的文件夹。

步骤5：保存更改

当您完成选择新的默认文件夹后，单击“确定”按钮以保存更改。从此以后，默认情况下，您使用的Office应用程序（如Word、Excel和PowerPoint）将会将文档保存到您选择的新位置，即本地计算机上的该文件夹。

通过按照以上步骤更改默认保存位置，您可以方便地将Office文档保存到本地计算机，而不是在线位置。这对于那些更喜欢在本地存储和管理文件的用户来说是非常有用的。现在，您可以根据个人喜好更改默认保存位置，并始终将文档保存到“此PC”。

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